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Propiedad del clienteInformación, definiciones y lógica de cálculo

El desafío

Los datos existen. El reto es saber qué información es confiable para tomar decisiones.

Distintas áreas pueden calcular el mismo indicador con definiciones, periodos o identificadores de clientes diferentes. Aunque cada informe parezca correcto por separado, la dirección sigue sin contar con cifras comunes, trazables y alineadas con los objetivos de la organización.

01

El CRM muestra una cifra; contabilidad, otra.

El CRM puede mostrar ventas cerradas que nunca fueron facturadas, mientras contabilidad puede registrar facturas que aún no han sido pagadas. Sin identificadores comunes y definiciones acordadas, no es posible establecer la magnitud ni la causa de la diferencia.

02

El pronóstico ya está desactualizado cuando se presenta.

La proyección suele depender de hojas de cálculo actualizadas manualmente. Las oportunidades estancadas permanecen en el pronóstico y la dirección debe decidir con base en cifras que no considera plenamente confiables.

03

Un cliente deja de comprar y nadie lo detecta.

Una cuenta que realizaba pedidos mensuales interrumpe sus compras. Cuando se detecta, meses después, ya no existe claridad sobre qué clientes se están perdiendo ni cuáles requerían atención prioritaria.

Servicios

Consultoría para convertir los datos del negocio en decisiones confiables

Ayudamos principalmente a pequeñas y medianas empresas en crecimiento que utilizan varios sistemas u hojas de cálculo y necesitan mayor claridad para tomar decisiones. Primero se define la pregunta del negocio; después se selecciona la tecnología.

Fase 1

Auditoría de decisiones e indicadores

Trabajamos con la dirección y con los responsables de las cifras comerciales, de facturación, cartera y contabilidad. Identificamos la decisión que no puede tomarse con confianza, comparamos cómo se define cada indicador y determinamos por qué difieren las versiones disponibles.

Fase 2

Conciliación y reportes para decidir

Establecemos las reglas, los controles y el proceso de generación de reportes que mantienen las cifras relevantes consistentes, trazables y útiles para la dirección.

Conocimiento del negocio

Lo que permite la información confiable

Una vez conciliada la información de origen, Novex puede ayudar a responder preguntas comerciales y operativas importantes.

Conversemos durante veinte minutos

Indíquenos qué decisión debe tomar su organización y qué información le permitiría abordarla con mayor claridad. La conversación inicial se centra en la decisión, las cifras involucradas y el siguiente paso más adecuado.

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